|
|
آلية تقديم الاقتراح
|
الرئيسية
>
نظام الاقتراحات
> آلية تقديم الاقتراح
|
| |
|
|
| |
1- يتم تسجيل
الاقتراح عن طريق
موقع النيابة على
الشبكة الالكترونية .
2- عند الدخول مباشرة
يعطى المقترح رقما
مرجعيا لاقتراحه
وعليه كتابة البيانات
الأساسية .
3-
يختار المقترح نوع
الاقتراح والجهة
المعنية التي تخص
الاقتراح .
4-
يسجل الوضع الحالي
المراد تغييره ومن ثم
يسجل الاقتراح في
الخانة المخصصة لذلك
مع ذكر مزايا
الاقتراح ، ثم يضغط
على زر حفظ .
5-
بمجرد الضغط على زر
حفظ تصله رسالة شكر
إلكترونية.
6-
يقوم البرنامج بتحويل
الاقتراح الكترونياً
للجنة والتي بدورها
تحوله الكترونياً
للجهة المعنية
للدراسة وإبداء الرأي
فيه خلال مدة لا
تتجاوز أسبوعين .
7- إذا كان الاقتراح
يحتاج إلى دراسة مع
جهات أخرى داخلية أو
خارجية تخاطب اللجنة
الجهة المختصة وتحدد
لها المدة الزمنية
المناسبة للرد .
8- تقوم الجهة
المعنية بتحويل رأيها
حول الاقتراح إلى
اللجنة للبت فيه .
- عند اتخاذ قرار
الموافقة النهائية من
قبل اللجنة يتم اتباع
ما يلي :
أ- إشعار الإدارة
المعنية للبدء في
التنفيذ .
ب- متابعة مراحل
تطبيق الاقتراح
ت- إخطار المقترح
بقرار اللجنة بشأن
اقتراحه والمكافأة
المقررة له.
10-
إذا كان الاقتراح
مطبقاً أو مكرراً أو
غير قابل للتطبيق
فيتم الاعتذار عن
طريق البرنامج
الالكتروني مع إبداء
الأسباب .
11-
إذا تمت الموافقة على
الاقتراح وتعذر
تطبيقه حالياً ، فيتم
إشعار المقترح بذلك
مع توجيه رسالة شكر
له .
12- إذا تمت
الموافقة المبدئية من
قبل اللجنة على
اقتراح يوفر أو يدر
مبالغ مالية للدائرة
فيرفع إلى الإدارة
العليا للاعتماد ،
ويكرم صاحب الاقتراح
حسب جدول المكافآت ،
وفي حال رفض الاعتماد
يتم الاعتذار حسب
المسار التدفقي
للمقترح .
|
|
| |
|
|
|
|
|
